欠勤率で 企業の利益が損なわれ オーバータイムの給与の80%が 無駄に
財務 責任 者 の 衝撃 的 な 発見
テクノロジー 会社 の 財務 責任 者 の 張 さん は 年次 監査 の 中 で 衝撃 的 な 発見 を し まし た.会社は1年間,残業費として100万元を支払った.つまり,80万円以上の残業費が出席管理のブラックホールに落ちました.
警戒 的 な 監査 結果
捜査が深まるにつれ 制度的な欠陥が明らかになりました
繰り返し 禁止 さ れ て も 時間 詐欺 が 蔓延 し て いる
捜査によると,時間不正は,残業者にとって,残業者に対する最大の欠陥となっている.あるプロジェクトチームの従業員は,仕事から即座に離れるのではなく,仕事の現場で個人的な仕事をし 残業の幻想を 作り出すために"時間か2時間後に 休み出しましたさらに悪いことに 技術職の従業員は システム権限を使って バックエンドで クロックイン記録を直接修正しました普段の休業時間を 2〜3時間遅らせてしまう監査部門が監視カメラの映像を 調べたところ ある従業員が 午後10時まで残業したと主張していましたが 実際は7時に 職場を出て行ったのです
深刻な身元詐欺と誤った出席データ
監査スタッフが出席記録をチェックしたとき,同じクロックイン装置が,非常に短い期間で,さまざまな従業員のクロックイン情報を連続して記録していることを発見しました.組織化されたプロキシクロックインの行動を示しています例えば 監視映像では 従業員が 時計装置の前で じっとしている様子を 映し出しましたが 装置は 確認を成功させるため 繰り返し 提示を送りましたさらに調査 に よれ ば,一部の 従業員 は 偽造 の 指紋 フィルム を 使っ て い た こと が 明らか に なり まし た1人の人が複数の同僚の"指紋"を連載で持ち込むことが可能になり,基本出席データを完全に歪める.
データに不正操作が容易で,監督は非効率
システム管理者の権限を持つ人材は,任意にクロックイン記録を変更することができます.変異の痕跡は 追跡が難しいある会社のIT部門の従業員は,部門監督がチーム全体のオーバータイム記録をバッチで追加するように頼まれたことを明らかにしました.この種の"空から作り出した"詐欺行為は 出席者監督システムを無効にします.
管理監督の欠如
時間外労働の承認プロセスは,非常に形式的であり,ほとんどのマネージャーは時間外労働の申請に対して"すべてを受け入れる"態度をとり,時間外労働の真性と必要性を確認することはめったにありません.ある 管理 者 たち は,残業 を 承認 する こと を 部下 たち の 関心 を 獲得 する 手段 と し て,残業 の 偽り の 報告 を 積極的に 奨励 し て い ます部長 の 一 人 は こう 認め まし た".すべて の 人 が こう し て い ます.もし わたし が それ を ひどく 真剣 に 捉え て いる なら,むしろ 人々 を 侮辱 する こと に なる でしょ う".
業種 幅 の 問題:残業 管理 は なぜ 難しい の でしょ う か
伝統 的 な 出席 制度 の 固有 な 欠陥
指紋クロックインは簡単にコピーされ,パスワードクロックインは共有され,カードをスワイプするクロックインはプロキシでできます.これらの伝統的な方法には明らかな抜け穴があります.特に大手製造業や労働密集型企業では公開された秘密になりました
バックストロング 監督 方法
企業では,しばしば手動の現場検査とイベント後の監査に頼り,リアルタイムモニタリングと効果的な予防を達成することが困難になります.損失は既に発生していることが多い.
偏った 文化 的 傾向
"残業時間 = 献身"という 誤った 概念 に よっ て,一部の 企業 は 効果 が ない 残業 を 暗黙 に 奨励 し て い ます.この 文化 的 な 傾向 は,出席 率 の 詐欺 に 肥沃 な 土地 を 提供 し て い ます.
本当 の 出来事: 憂慮 を 引き起こす 損失
製造 企業 の 監査 に よる と,以下 の こと が 明らか に なり まし た.
夜勤の出席記録は 監視映像と 矛盾しており 実際の出席率は 70%未満でした
異なる人の指紋が 同じワークステーションに 異なる時間に現れた システム的なプロキシクロックインを示唆する
時間外労働は労働時間と全く比例せず 効率が低下していました
3ヶ月以内に 会社は80万円以上の損失を被りました
アイリス認識: 無防備な出席防御線を構築
大規模な 企業 が アイリス 認識 対応 システム を 導入 し た 後,その 効果 は 即効 し まし た.
精確 な 時間 期間 管理
システムでは,実際の残業時間を自動的に記録し,手動修正の可能性をなくします.各クロックインには,時間記録の正確性を確保するために,ライブアイリスの検証が必要です.
単一の識別認証
アイリス機能のユニークさは,プロキシクロックインの問題を根本的に解決します.各従業員は,クロックインを完了するために個人的に存在し,その人がアイデンティティに一致することを確認する必要があります.
データセキュリティ保証
暗号化技術は,バックエンドの不正操作を防ぐために出席データを保存するために使用されます.すべての操作は,監査のための信頼できる基盤を提供して,痕跡を残します.
賢明 な 分析 と 早期 の 警告
このシステムは自動で残業効率を分析し 異常な残業行為に 早期に警告し 管理者が問題を見出すのに 役立つことができます
真のフィードバック:企業経営者の声
人力資源局長はこう述べました
"アイリスの出席制度が導入された後,毎月の残業費は平均で65%減少し,年間約100万元を節約しました.労働者は,報酬を得るために,実際は残業しなければならないことに気づきました.労働に対する態度が著しく改善しました"
財務長官が嘆いた
"現在,残業 の データ は 真実 で 信頼 できる よう に なり,監査 の 時 も 心配 し なけれ ば なり ませ ん.さらに 重要 な こと は,残業 の 効率 を 正確 に 分析 し,人材 の 配分 を 最適 に する こと が でき ます."
解決策: 総合的な残業管理システムを構築する
テクニカル保証
アイリス認識技術を採用し,信頼性の高い身元認証基盤を確立し,出席データの真性と信頼性を確保する.システムには,不正操作を防ぎ,追跡可能な特性がある必要があります..
制度 改善
科学的な残業時間承認プロセスを確立し,残業時間基準と補償メカニズムを明確にする.事前承認を含む残業時間の完全なプロセスを管理する.プロセス中の監視事件後の評価です
文化 改造
効率的な労働の文化を擁護し,非効率的な残業を避け,労働時間よりも労働生産に集中する.残業効率を業績評価システムに組み込む.
企業 自己 検査 ガイド
● 最近 の 余分 の 時間 の 支出 と 生産 量 の 相性 を 確認 する
● 現在 の 出席 システム に セキュリティ の 脆弱性 が ある か ない か を 評価 する
● 残業 の 承認 手続き が 厳格 に 行なわ れ て いる か を 確認 する
● 各 部門 の 時間 余分 の 効率 に 関する 違い を 分析 する
● オーバータイム 管理 システム の 最適 化 計画 を 策定 する
結論
従業員のモラルを損なうだけでなく 虹膜認識技術による信頼性の高い出席システムを確立することで企業は管理の抜け穴を効果的に埋め,実際のコスト削減と効率の向上を達成できます.
公正で透明な出席環境を確立し,残業給与の"セントも 十分に支払われることを保証することは,現代企業の経営にとって賢明な選択です.
わたしたち に つい て
国内におけるバイオメトリック技術企業として,武漢ホームシュ・テクノロジー株式会社は,虹膜認識技術の研究開発と応用促進に重点を置いています.完全に独立した知的財産権を持つハードウェア機器,様々な産業のためのプロの身元認証ソリューションを提供しています.
需要分析,ソリューション設計,展開および実装から企業に完全なプロセスサービスを提供することができます. 現在,製造などの複数の分野で成功裏にアイリス認識プロジェクトを実施していますサービス産業と技術産業
オーバータイムのコスト管理で困難に直面している場合は,私達に連絡してください.
